Datenschutzbestimmungen der IB.SH-Spendenplattformen „WIR BEWEGEN.SH“ und „WIR BEWALDEN.SH“
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Uns ist wichtig, dass Sie die von uns, der Investitionsbank Schleswig-Holstein (nachfolgend: IB.SH), betriebenen Spendenplattformen „WIR BEWEGEN.SH“ und „WIR BEWALDEN.SH“(nachfolgend gemeinsam: Spendenplattformen) mit der Gewissheit nutzen, dass wir mit Ihren Daten vertrauensvoll umgehen. Deshalb informieren wir Sie im Folgenden darüber, welche Daten wir von den Besuchern sowie den Nutzern der Spendenplattformen erheben und wie diese von uns verwendet werden.
1 Gegenstand des Datenschutzes
Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten, d. h. alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Postadresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, ggf. aber auch Nutzungsdaten, wie Ihre IP-Adresse oder Inhaltsdaten, wie von Ihnen hochgeladene Dateien (z.B. Fotos) oder Kommentare.
2 Umfang sowie Zwecke der Datenerhebung und -speicherung
Im Folgenden klären wir Sie über den Umfang der Datenerhebung und -speicherung sowie deren Nutzung und über den Zweck der jeweiligen Datenerhebung im Zusammenhang mit dem Besuch und der Nutzung der Spendenplattformen auf. Siehe ergänzend hierzu die Allgemeinen Nutzungs- und Spendenbedingungen der IB.SH für die Spendenplattformen „WIR BEWEGEN.SH“ und „WIR BEWALDEN.SH“(„Nutzungsbedingungen“) sowie die Projektbedingungen der IB.SH Spendenplattformen „WIR BEWEGEN.SH“ und „WIR BEWALDEN.SH“(„Projektbedingungen“).
2.1 Besuch der Webseiten der Spendenplattformen
Bei einem Besuch der Webseiten der Spendenplattformen werden die nachfolgend genannten Daten verarbeitet.
2.1.1 Protokollierung
Bei jedem Besuch der Webseiten der Spendenplattformen und bei jedem Abrufeiner Datei werden automatisch Daten in einer Protokolldatei gespeichert. Diese Protokolldatei kann folgende Daten enthalten:
- IP-Adresse desanfordernden Rechners,
- Name und URL der abgerufenen Datei,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- Zugriffsstatus des Web-Servers,
- verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners,
- sowie der Name Ihres Access-Providers.
Eine Auswertung dieser technischen Daten erfolgt allein zu statistischen Zwecken (Besucherzahlen und Seitenpopularität), um eine Verbesserung unseres Internetauftritts zu erreichen. Diese anonymen Daten werden getrennt von personenbezogenen Informationen gespeichert. Auch ermöglichen uns diese Daten keine Rückschlüsse auf die dahinterstehende natürliche Person.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs.1 S.1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben genannten Zwecken zur Datenverarbeitung.
2.1.2 Verwendung von Cookies
Die Spendenplattformen nutzen Cookies zum einen zur Unterstützung der Funktionalitäten der Spendenplattformen (s. Ziffer 2.1.2.1) und zum anderen für Statistik-/Analyse-Zwecke (s. Ziffer 2.1.2.2). Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die eine Webseite wie die der Spendenplattformen auf dem Computer eines Webseitenbesuchers ablegt, also lokal speichern kann.
Sie können die Installation von Cookies verhindern, indem Sie die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung in Ihrer Browser-Softwareblockieren.
Auch bereits gesetzte Cookies können Sie durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser jederzeit löschen.
Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.
2.1.2.1 Notwendige Session-Cookies
Die Spendenplattformen verwenden einen sogenannten Session-Cookie, welcher zum Erkennen der aktuellen Nutzersitzung notwendig ist. Dazu wird eine sogenannte Session-ID vergeben. Hierdurch kann erkannt werden, dass sich der bereits angemeldete Nutzer auf der jeweiligen Spendenplattform bewegt. Der Session-Cookie wird automatisch nach der Session, also bei der Abmeldung von der jeweiligen Spendenplattform, gelöscht. Das Blockieren des Session-Cookies kann dazu führen, dass Sie die Funktionalitäten der Spendenplattformen nicht vollumfänglich nutzen können.
2.1.2.2 Statistik-/Analyse-Cookies
Die Spendenplattformen setzen den Webanalysedienst Matomo (ehemals Piwik) ein. Hierbei handelt es sich um eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe auf Webseiten.
Matomo setzt Cookies im Browser Ihres Endgerätes, um eine Analyse des Nutzerverhaltens zu ermöglichen. Mit Hilfe der Cookies werden u. a. Daten über die Verweildauer auf der Webseite und die aufgerufenen Unterseiten generiert. Die durch die Cookies erzeugten Nutzungsinformationen werden an den Spendenplattformen-Server übertragen und zu Analysezwecken (in Deutschland)gespeichert. Hierbei wird von Ihrem Browser auch Ihre IP-Adresse übermittelt, allerdings in nicht vollständiger, sondern in verkürzter Form, so dass Sie als Nutzer für uns anonym bleiben. Die uns mittels Matomo übermittelte anonymisierte IP-Adresse wird nicht mit anderen von uns erhobenen Datenzusammengeführt und auch nicht an Dritte weitergegeben. Informationen des Drittanbieters Matomo zum Datenschutz erhalten Sie in dessen Datenschutzbestimmungen.
2.2 Nutzung der Spendenplattformen
Die IB.SH stellt nach Maßgabe der Nutzungsbedingungen und im dort beschriebenen Umfang die technische Möglichkeit der Nutzung der Spendenplattformen bereit. Die Nutzung kann entweder als registrierter oder als nicht-registrierter Nutzer erfolgen.
Wenn Sie die Spendenplattformen nutzen, erklären Sie Ihr Einverständnis mit diesen Datenschutzbestimmungen und willigen in die hier dargestellte Verarbeitung der Daten ein. Die geschilderte Datenverarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO aufgrund Ihrer Einwilligung.
2.2.1 Nutzung ohne Registrierung
Für die Nutzung der Spendenplattformen ist es grundsätzlich nicht erforderlich, dass Sie sich registrieren und hierbei personenbezogene Datenangeben. Sofern Sie ohne Registrierung spenden wollen, ist dies bis zum einem Betrag von 1.499,00 Euro möglich. Sie spenden dann ohne Angabe bzw. Nennung Ihres Namens auf den Spendenplattformen („anonym“).
Bei Auswahl der Zahlungsmethode Banküberweisung (Details s.u. Ziffer 2.5)haben Sie die Möglichkeit, sich die erforderlichen Überweisungsdaten für dasIB.SH-Treuhandkonto an eine von Ihnen hierzu mitgeteilte E-Mail-Adresse übersenden zu lassen.
Wenn Sie für Ihre Spende eine Spendenbescheinigung wünschen (sofern vom Projekt angeboten), müssen Sie Ihre Adressdaten (Postanschrift) angeben. Die von Ihnen angegebenen Adressdaten leiten wir bei erfolgreichem Abschluss des Projektes in verschlüsselter, elektronischer Form an den Projektstarter weiter, damit dieser Ihnen eine Spendenbescheinigung ausstellen kann.
2.2.2 Nutzung mit Registrierung
Wenn Sie unsere Spendenplattformen als Projektstarter nutzen oder wenn Sie als Spender die Kommentierungsfunktionen der Spendenplattformen nutzen oder Spendenbescheinigungen erhalten oder einen Betrag von mindestens 1.500,00 Euro spenden möchten, dann müssen Sie sich bei uns zunächst als Nutzer registrieren und dabei mindestens die folgenden Daten angeben:
- Ihren Vornamen,
- Ihren Nachnamen,
- einen frei wählbaren Benutzernamen (Pseudonym),
- Ihre E-Mail-Adresse,
- Ihr Passwort (wird verschlüsselt gespeichert),
Von den vorgenannten Daten ist nur Ihr gewählter Benutzername öffentlich sichtbar. Der Benutzername kann allerdings auch aus Ihrem Vor- und Nachnamenbestehen, wenn Sie dies so angegeben haben.
Als Projektstarter sind Sie verpflichtet, als Benutzernamen Ihren Vor- und Nachnamen zu wählen (vgl. Ziffer 2.2.3). Außerdem wird Ihr Vor- und Nachname auf der Projektseite der von Ihnen gestarteten Projekte angezeigt. Darüber hinaus können Sie freiwillig Ihr Profil noch mit weiteren personenbezogenen Daten, wie einem Profilfoto, Ihrem Wohnort und einer persönlichen Beschreibung, ergänzen (siehe Ziffer 2.3).
Aus den bei der Registrierung angegebenen Daten wird dann – gleich ob Sie Spender oder Projektstarter sind – Ihr Nutzer-Profil generiert, mit dem Sie die Funktionen der Spendenplattformen vollumfänglich nutzen können. Ihren wahren Namen sowie Ihre E-Mail-Adresse benötigen wir, da sich im Rahmen der Community-Funktionen die Möglichkeit von Rechtsverletzungen(Persönlichkeitsrechte, Urheberrechte u.a.) nicht ausschließen lässt und wir insoweit auf den Rechtsverletzer und/oder den Rechtsverletzten zurückkommen können müssen, um die Angelegenheit zu klären. Ihre E-Mail-Adresse wird außerdem benötigt, um Ihre Registrierung abzuschließen und dabei zu versichern, dass Sie über das angegebene E-Mail-Konto verfügen können. Außerdem werden an diese E-Mail-Adresse Informationen zum Status der von Ihnen unterstützten, beobachteten oder gestarteten Projekte versendet.
2.2.3 Zusätzliche Angaben von personenbezogenen Daten durch Projektstarter
Wenn Sie unsere Spendenplattformen als Projektstarter nutzen möchten, dann sind über die unter Ziffer 2.2.1 genannten Daten hinaus auch noch die folgenden anzugeben:
- konkrete Angaben zum Projekt, insbesondere eine Projektbeschreibung (siehe zu Details die Projektbedingungen)
- eine E-Mail-Adresse, unter der Sie für das Projekt erreichbar sind,
- eine Bankverbindung, auf die eingehende Spendengelder zu dem Projekt überwiesen werden sollen,
- Ihre Telefonnummer für Rückfragen,
- den Namen der Organisation, für die Sie das Projekt starten, soweit Sie dies für eine Organisation tun,
- Ihre postalische Adresse bzw. die Adresse der Organisation, für die Sie das Projekt starten.
- Außerdem haben Sie ggf. zum Nachweis der Berechtigung Ihrer Organisation, Spendenbescheinigungen ausstellen zu dürfen, den aktuellen Freistellungsbescheid hochzuladen.
Von den anzugebenden Daten sind nur der Name der Organisation sowie Ihr Vor- und Nachname auf der Projektseite sowie Ihr Benutzername, also ebenfalls Ihr Vor- und Nachname, in Ihrem Nutzerprofilöffentlich sichtbar. Daneben wird eine von Ihnen vorgenommene Projektbeschreibung mit demjenigen Nutzerprofil verknüpft, unter dem Sie das Projekt eingereicht haben. Diese sichtbare Verknüpfung von Nutzerprofil und Projektbeschreibung dient ebenso wie die Verpflichtung, dass Sie als Benutzernamen Ihren Vor- und Nachnamen angeben müssen, der Transparenzgegenüber den sonstigen Nutzern der Spendenplattformen. Es soll klar ersichtlich sein, wer als Projektstarter hinter einem Spendenprojekt steht. Die E-Mail-Adresse benötigen wir, um Rückfragen zu Ihrem eingereichten Projektstellen zu können.
Die Angabe einer Bankverbindung ist selbstverständlich zwingend notwendig, damit wir die auf das Treuhandkonto gezahlten Spenden im Falle des Erreichens des Spendenziels überweisen können.
2.3 Angabe zusätzlicher Daten auf freiwilliger Basis
Als registrierter Nutzer können Sie sowohl als Spender als auch als Projektstarter auf den Spendenplattformen freiwillig zusätzliche Angaben machen oder Dateien hochladen. Auf diese Art können Sie sich selbst bzw. Ihr Projekt anderen Nutzern gegenüber näher vorstellen oder Projekte kommentieren.
2.4 Informationen zur Nutzung der Zahlungsmethode „Online-Überweisung“
Voraussetzung für die Nutzung der Zahlungsmethode „Online-Überweisung“
ist ein Online-Konto bei einem deutschen Kreditinstitut, für das eine Anbindung
an den Zahlungsauslösedienst „wallis“ angeboten wird. Bei Auswahl der
Zahlungsmethode „Online-Überweisung“ und nach Betätigung des Buttons „Jetzt
Spende zusagen“ werden Sie zu einem von dem Zahlungsauslösedienst „wallis“
bereitgestellten Eingabebereich weitergeleitet, über den die Zahlung
durchgeführt werden kann. Für die Nutzung dieser Zahlungsmethode gelten
ausschließlich die jeweiligen Geschäftsbedingungen sowie die
Datenschutzbedingungen des teilnehmenden Kreditinstituts und der wallis GmbH.
Die Zahlungsmethode „Online-Überweisung“ ist IT-technisch sowie aus
datenschutzrechtlicher Sicht von dem jeweiligen System der Spendenplattformen
getrennt. Die IB.SH hat zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf den Zahlungsvorgang und
die Legitimationsdaten (Passwörter, TANs u.a.) der Nutzer. Im Anschluss an die
Zahlung erhält die IB.SH von der wallis GmbH die im Rahmen der
Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten (Name des Kontoinhabers,
Bankverbindung)
2.5 Informationen zur Nutzung der Zahlungsmethode „Banküberweisung“
Nur der Klarstellung halber teilen wir Ihnen mit, dass die IB.SH im Falle der Überweisung von Spenden selbstverständlich die im Rahmen der Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten (Name des Kontoinhabers, Bankverbindung) erhält.
3 Datenübermittlung an Premium-Partner
Mit der Anmeldung eines Projektes auf der Spendenplattform „WIR BEWEGEN.SH“ willigen Sie als Projektstarter darin ein, dass wir einen Premium-Partner der Spendenplattform über das Projekt informieren und ihm das Projekt betreffende Inhalts- sowie die Sie als Projektstarter betreffenden Kontaktdaten (Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) mitteilen. Dies erfolgt ausschließlich zu dem Zweck, dem Premium-Partner eine Entscheidung über die Übernahme einer Projektpartnerschaft zu ermöglichen (s. hierzu der Ziffer 4der Projektbedingungen).
Geben Sie als Projektstarter im Rahmen der Projektanmeldung selbst einen Premium-Partner als Projektpartner an, willigen Sie darin ein, dass auch der benannte Projektpartner Zugriff auf sämtliche das Projekt betreffende Inhalts- sowie Ihre Kontaktdaten als Projektstarter (Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) erhält.
4 Zweckgebundene Datenverwendung, Weitergabe der Daten
Wir beachten den Grundsatz der zweckgebundenen Datenverwendung. Sämtliche
vorgenannten Daten erheben, speichern und verwenden wir nur zu den bereits oder
den noch im Folgenden genannten Zwecken.
Wir erheben, speichern und verwenden die Daten nur, um Ihnen die Leistungen der
Spendenplattformen anbieten, um die Vertragsdurchführung vornehmen oder um
unsere Leistungen und Services für Sie optimieren zu können.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen
Einwilligung.
An dieser Stelle ist darauf hinzuweisen, dass die den Spendenplattformen
zugrunde liegende Softwarelösung in Zusammenarbeit mit den
Dienstleistern New Communication GmbH & Co. KG, Jägersberg 23, 24103
Kiel und Table of Visions GmbH, Brunnenstraße 181, 10119 Berlin erstellt wurde
und betrieben wird. Die Dienstleister New Communication und Table of
Visions verarbeiten die von Seiten der Spendenplattformen kommenden Daten in
unserem Auftrag und wurden daher zur Einhaltung datenschutzrechtlicher
Bestimmungenverpflichtet.
Bei Nutzung der Funktion „Online-Überweisung“ willigen Sie darin ein, dass
die von Ihnen in diesem Zusammenhang eingegebenen Daten an die wallis GmbH, Grüner Deich 15, 20097
Hamburg weitergegeben werden. Darüber hinaus bedient sich die IB.SH auch für
die Abwicklung sämtlicher Abrechnungs- und Zahlungsprozesse im Zusammenhang mit
der Spendenplattform der wallis GmbH. Die wallis GmbH verarbeitet die Daten in
eigener Verantwortlichkeit.
Eine Übermittlung an
auskunftsberechtigte staatliche Institutionen und Behörden erfolgt nur im
Rahmen der gesetzlichen Auskunftspflichten oder, wenn wir durch eine gerichtliche
Entscheidung zur Auskunft verpflichtet werden. Darüber hinaus können wir auch
zur Weitergabe von Daten an Dritte durchkonkrete einzelfallbezogene
zivilgerichtliche Entscheidungen gezwungen werden. Auch in einem solchen Fall
müssen wir Daten herausgeben.
5 Ergänzende Informationen zur Fanpage von „WIRBEWEGEN.SH“ und „WIR BEWALDEN.SH“ auf Facebook
Wenn Sie unsere Facebook-Fanpage besuchen, erhebt Facebook Ireland Ltd. (Facebook) bestimmte Daten über Sie als Facebook-Nutzer. In welcher Weise Facebook Ihre Daten aus dem Besuch von Facebook-Seiten für weitere eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten auf der Facebook-Seite einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange Facebook diese Daten speichert und ob Daten aus einem Besuch der Facebook-Seite an Dritte weitergegeben werden, wird von Facebook nicht abschließend und klar benannt und ist uns nicht bekannt.
Facebook stellt uns jedoch statistische Auswertungen der Nutzung unserer Social Media-Präsenz auf Facebook zur Verfügung (sogenannte „Seiten-Insights“). Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten in diesem Zusammenhang finden Sie auf der Facebook-Informationsseite zu den Seiten-Insights.
Datenschutzrechtlich gelten Facebook und die IB.SH als gemeinsame Verantwortliche im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung beim Betrieb der Spendenplattformen. Dies obwohl wir von Facebook Daten nur in statistischer Form erhalten, uns kein Rückschluss auf Sie als natürliche Person möglich ist und wir zudem weder auf die Erzeugung und Darstellung der Insights-Daten Einfluss haben noch die Datenerhebung abstellen oder ihre Erzeugung und Verarbeitung verhindern können.
Die dieser gemeinsamen Verantwortlichkeit zugrundeliegende Vereinbarung zwischen Facebook und uns finden Sie auf der hierzu von Facebook bereitgestellten Informationsseite.
Die mit dem Besuch unserer Facebook-Seite über Sie erhobenen Daten werden von Facebook verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Die Übermittlung und weitere Verarbeitung personenbezogener Daten der Facebook-Nutzer in Drittländer, wie z. B. die USA, sowie die damit verbundenen eventuellen Risiken für die Nutzer können von uns nicht ausgeschlossen werden.
Welche Informationen Facebook erhält und wie diese verwendet werden, beschreibt Facebook in seiner Datenrichtlinie.
6 Auskunfts-, Widerrufs-und Löschungsrechte
Sie können jederzeit ohne Angabe von Gründen unentgeltlich Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten erhalten. Weiter können Sie jederzeit die von uns erhobenen und gespeicherten Daten berichtigen, sperren oder löschen lassen, soweit der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Eine eigenständige Löschung Ihrer in einem Profil hinterlegten personenbezogenen Daten durch uns erfolgt grundsätzlich nicht, solange Sie Ihr Profil aufrechterhalten. Sie selbst haben jedoch jederzeit die Möglichkeit, einzelne Daten in Ihrem Profil zu ändern oder zu löschen sowie das angelegte Profil vollständig zu löschen, wodurch zugleich alle dort gespeicherten personenbezogenen Daten gelöscht werden. Nach der Löschung ist Ihr Profil auf den Spendenplattformen nicht mehr erreichbar. Zu den Besonderheiten für Projektstarter siehe Ziff. 6.5 der Projektbedingungen.
Der Verwendung Ihrer Daten können Sie außerdem jederzeit widersprechen und die bei der Anmeldung erteilte Einwilligung zur Verwendung Ihrer Datenwiderrufen.
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir gesetzlich dazu verpflichtet sein können, Daten weiter zu speichern bzw. aufzubewahren, in diesem Fall können die Daten nur gesperrt werden.
Zu beachten ist, dass die Löschung bzw. die Sperrung des eigenen Profils nicht möglich ist, wenn und soweit sich ein von Ihnen gestartetes Projekt in der Spendenphase oder in der Umsetzungsphase befindet.
Wenden Sie sich zur Ausübung der vorgenannten Rechte bitte an die folgenden Kontaktadressen:
info@wir-bewegen.sh bzw. info@wir-bewalden.sh oder an die Datenschutzbeauftragte.
7 Verantwortliche Stelle, Datenschutzbeauftragte
Die IB.SH ist verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechtes, ihre Kontaktdaten lauten:
Investitionsbank Schleswig-Holstein
Zur Helling 5-6
24143 Kiel
Tel.: 0431 9905-0
Fax: 0431 9905-3383
info@ib-sh.de
Die Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten der IB.SH lauten:
Investitionsbank Schleswig-Holstein
Datenschutzbeauftragte
Zur Helling 5-6
24143 Kiel
Fax: 0431-9905-3048
datenschutzbeauftragter@ib-sh.de
Über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die IB.SH im Übrigen informieren wir unter ib.sh.de/datenschutzinformation.